Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Planer sastanaka

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Planera sastanaka koji će biti odgovoran za planiranje, koordinaciju i upravljanje poslovnim sastancima unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva iznimne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga te pažnju prema detaljima kako bi se osiguralo da svi sastanci budu učinkoviti i produktivni. Kao Planer sastanaka, vaša glavna odgovornost bit će upravljanje rasporedima i osiguravanje da svi sudionici budu pravovremeno obaviješteni o terminima i lokacijama sastanaka. Također ćete biti odgovorni za pripremu potrebne dokumentacije, vođenje bilješki tijekom sastanaka te praćenje zadataka koji proizlaze iz sastanaka. Osim toga, radit ćete u bliskoj suradnji s višim menadžmentom, administrativnim timovima i vanjskim suradnicima kako biste osigurali nesmetan tijek komunikacije i organizacije. Važno je da imate sposobnost rješavanja problema u realnom vremenu te da možete brzo prilagoditi rasporede u slučaju nepredviđenih promjena. Idealni kandidat za ovu poziciju ima iskustvo u administrativnim ili organizacijskim ulogama, izvrsne vještine upravljanja vremenom te sposobnost rada pod pritiskom. Također, poželjno je poznavanje alata za upravljanje kalendarima i sastancima, kao što su Microsoft Outlook, Google Calendar ili slični softveri. Ako ste osoba koja voli organizaciju, ima iznimne komunikacijske vještine i uživa u radu s ljudima, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i pomozite nam u stvaranju učinkovitog i produktivnog radnog okruženja!

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Planiranje i zakazivanje sastanaka za zaposlenike i menadžment
  • Koordinacija rasporeda i osiguravanje dostupnosti sudionika
  • Priprema materijala i dokumenata potrebnih za sastanke
  • Vođenje bilješki i zapisnika tijekom sastanaka
  • Praćenje zadataka i obveza proizašlih iz sastanaka
  • Komunikacija s internim i eksternim sudionicima
  • Rješavanje sukoba u rasporedima i prilagodba termina
  • Korištenje alata za upravljanje kalendarima i sastancima

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Iskustvo u administrativnim ili organizacijskim poslovima
  • Izvrsne komunikacijske i interpersonalne vještine
  • Sposobnost multitaskinga i upravljanja vremenom
  • Poznavanje alata za upravljanje kalendarima (Outlook, Google Calendar)
  • Pažnja prema detaljima i sposobnost rješavanja problema
  • Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
  • Samostalnost i proaktivnost u radu
  • Poznavanje poslovnog bontona i profesionalne komunikacije

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u organizaciji sastanaka?
  • Kako biste postupili u slučaju preklapanja termina sastanaka?
  • Koje alate koristite za upravljanje kalendarima i rasporedima?
  • Kako osiguravate da svi sudionici budu pravovremeno obaviješteni?
  • Kako se nosite s promjenama u rasporedu u zadnji trenutak?
  • Možete li podijeliti primjer kada ste morali riješiti problem u vezi s organizacijom sastanka?
  • Kako osiguravate da su svi potrebni materijali spremni prije sastanka?
  • Kako biste poboljšali učinkovitost sastanaka u organizaciji?