Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Planer sastanaka
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Planera sastanaka koji će biti odgovoran za učinkovito planiranje, organizaciju i koordinaciju sastanaka unutar tvrtke. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja vremenom i snažne komunikacijske vještine. Ova uloga zahtijeva visok stupanj profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti rada u dinamičnom poslovnom okruženju.
Kao Planer sastanaka, bit ćete ključna osoba za osiguravanje da svi sastanci budu pravovremeno zakazani, da sudionici budu obaviješteni i da svi potrebni resursi budu dostupni. Također ćete surađivati s višim menadžmentom, administrativnim osobljem i vanjskim partnerima kako biste osigurali nesmetano odvijanje sastanaka.
Vaše odgovornosti uključuju upravljanje kalendarima izvršnih direktora, rezervaciju prostorija za sastanke, pripremu materijala za sastanke, vođenje zapisnika i praćenje obveza nakon sastanaka. Također ćete koristiti različite digitalne alate za zakazivanje i upravljanje sastancima, uključujući platforme kao što su Microsoft Outlook, Google Calendar i Zoom.
Uspješan Planer sastanaka mora biti sposoban brzo reagirati na promjene rasporeda, rješavati sukobe u terminima i osigurati da svi sastanci budu učinkoviti i produktivni. Poznavanje poslovnih protokola, sposobnost multitaskinga i orijentiranost na detalje ključni su za ovu poziciju.
Ako ste organizirana, pouzdana i komunikativna osoba koja uživa u planiranju i koordinaciji, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i postanete dio našeg dinamičnog tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i zakazivanje internih i eksternih sastanaka
- Upravljanje kalendarima višeg menadžmenta
- Rezervacija prostorija i tehničke opreme za sastanke
- Priprema i distribucija materijala za sastanke
- Vođenje zapisnika i praćenje zadataka nakon sastanaka
- Komunikacija sa sudionicima i potvrda prisutnosti
- Rješavanje sukoba u rasporedu i hitnih promjena
- Korištenje digitalnih alata za upravljanje sastancima
- Održavanje povjerljivosti informacija
- Suradnja s drugim odjelima i vanjskim partnerima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima ili planiranju sastanaka
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje MS Office paketa i alata za zakazivanje sastanaka
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Visok stupanj profesionalnosti i diskrecije
- Poznavanje poslovnog bontona
- Samostalnost i inicijativa u radu
- Točnost i orijentiranost na detalje
- Dobro poznavanje hrvatskog i engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko iskustva imate u planiranju sastanaka?
- Koje alate koristite za upravljanje kalendarima?
- Kako rješavate sukobe u rasporedu?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo reorganizirati sastanak?
- Kako osiguravate da svi sudionici budu informirani?
- Kako pristupate vođenju zapisnika na sastancima?
- Imate li iskustva u radu s višim menadžmentom?
- Kako održavate povjerljivost informacija?
- Koje su vaše ključne organizacijske vještine?
- Zašto želite raditi kao Planer sastanaka?
